Nyt fra Afdelingsbestyrelsen

 

Konstituering
På det første møde efter beboermødet konstituerede vi os til de forskellige opgaver og udvalg:


FU: Vinie Hansen og Sif Enevold
Kasserer: Sif Enevold
Hyldeposten, nyt fra afdelingsbestyrelsen: Vinie Hansen

En kontaktperson til:
Det Grønne Miljøudvalg: Sif Enevold
Udearealudvalget: Thomas Pendrup  Jørgensen
Beboerhusudvalget: Vinie Hansen
Motionsudvalg: Daniel Zakhari
Skulpturudvalg: Gert Pedersen
Træværksted: Peter Kristiansen udpeget af AB

Udvalg under afdelingsbestyrelsen/beboermøde:
Byggeudvalg: Daniel Zakhari, Sif Enevold, Vinie Hansen, Randi Kristensen.  Udpeget af AB: Michael Rasmussen
Ladestanderudvalg: Gert Pedersen og Vinie Hansen
Tøjbytteboden: Vinie Hansen og Vibeke Lange
Facebook adm: Janne Storm og Betina Lauruhn, udpeget af AB

Udvalg i BO-VEST og VA:
Repræsentantskabet i BO-VEST: Sif Enevold og Vibeke Lange
Effektiviseringsudvalget/VA: Ikke valgt nogen, afventer
Kontaktudvalget/VA: Sif Enevold og Vibeke Lange
Verdensmålsudvalget/VA: Thomas Pendrup Jørgensen


Afdelingsbestyrelsen har fast mødedag tirsdage fra kl. 19.15 - 21

Nyt fra afdelingsbestyrelsen / Vinie Hansen    Marts 2026


Regnskab 2025
På beboermødet den 19. marts fremlægger vi et regnskab med et overskud på godt 2 mio., som primært skyldes færre udgifter til ejendomsskat, renholdelse, særlige aktiviteter og flere renteindtægter. Modsvares delvist af flere udgifter til renovation og færre indtægter ved særlige aktiviteter.
Overskuddet overførtes til resultatkontoen, som herefter udgør ca. kr. 5.5 mio., der budgetteres afviklet over 1 år til dækning af egenfinansiering af helhedsplanen.
I regnskabsåret er der foretaget vedligeholdelse- og fornyelsesarbejder for ca. kr. 10.5 mio. Der var planlagt med ca. 6.4 mio. Merforbruget skyldes bl.a. øget egenfinansiering af den nye Materiale- og Genbrugsgård.
Henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse udgør kr. 17.056.304 svarende til kr. 46.475 pr. bolig.

Snerydning og sneberedskab
Snerydningen i år har ikke fungeret helt tilfredsstillende. De store mængder sne og lange periode med frost har været en stor udfordring for medarbejdere og materiel.
Snerydning og glatførebekæmpelse gennemføres efter nogle retningslinjer og prioriteringer, som er godkendt på beboermødet.

Rækkefølgen for snerydningen er først hovedstier, p-pladser og så bagstræder. Dette skulle gerne sikre, at beboerne kan komme fra deres boliger til bus, bil og affaldsøer. De tre hovedstier, Damgårdstien, Humleslippen, Bryggerlængen holdes af kommunen.
Dertil er kommet ramper ved de nye tilgængelighedsboliger, som driften også står for.

I Hyldespjældet bruger vi fejning, grus og tømidlet CMA, som er et flydende middel,
der er miljøvenligt, det skader ikke belægningen, planterne, jorden og er skånsom overfor hundepoter.

To medarbejdere i driften har vejrovervågning.
Hvis de er i tvivl, tager de ud i afdelingen for at tjekke, og evt. ringer flere folk ind.

I 2024 blev de maskiner, der anvendes til snerydning skiftet ud med nye el- maskiner.
De har vist sig at give udfordringer i forhold til de store mængder sne.
Vi arbejder derfor på, at der skal indkøbes en ny maskine, som kører på diesel til 2027 for at lette arbejdet for driften og skabe bedre resultater.
Vi har således bedt ejendomsmesteren komme med et bud på, hvad det vil koste, så vi kan fremlægge et forslag på et kommende beboermøde.


Baldakiner
Iflg. den gældende lokalplan for Hyldespjældet er det tilladt at opsætte en baldakin
over indgangsdørene efter en godkendt tegning. Driften har fået en tømrer til at fremstille en baldakin, som bliver opsat ved boligen Åleslippen 7.
Her kan interesserede beboere se den.
På et kommende beboermøde fremlægger vi så et forslag til finansiering som
kollektiv råderet og den månedlige udgift.
Hvis det bliver godkendt, vil vi gennemføre en undersøgelse blandt beboerne for at finde ud af, hvor mange, der kunne være interesseret i at få opsat en baldakin.

Ramper og fliser i haver ved tilgængelighedsboliger
På det ekstraordinære beboermøde i november blev det besluttet, at afdelingsbestyrelsen skulle få udarbejdet et forslag til opsætning af ramper og flisebelægning i haverne ved de 20 tilgængelighedsboliger. herunder finansiering som kollektiv råderet.
De har nemlig kun en rampe ved hoveddøren, men ikke i haven.
Det giver problemer for flere af beboerne, der har vanskeligt ved at komme ud i haven og varetage græsslåning mm.
Vi håber at få forslag og finansiering med på det kommende beboermøde den 19. marts.